多项目管理经验谈

最近一段时间手上项目爆发,基本上都是优质客户且各有特点,所以每项都需要争取与孵化,希望未有有机会做大做长。在管理多项目时,整理一下心得与大家分享。


 

(先罗列单项目所需的基本能力)

一、需求明确

在准备做事之前,一定要搞清楚项目三要素:背景、细节、未来。不明确的地方要反复确认、沟通,做到心中有数,才能帮助决策,要不要启动这个项目。

  • 如果背景不明,那就不能找到汇报对象、负责人、客户期望。有句话说的好,办事不由东,累死也无功。
  • 如果细节不明,那就要找产品、策划人员来商讨,如果没有相关人员,就要自己来做产品、策划,拿方案。
  • 如果未来不明,那只能做为一个赚钱项目来对待,利润率和需求范围放在第一位。但团队的自主性、向心力不能提高,只能当成工作来做。
  • 如果超过两项不明确,那最好掂量着办。三项都不明确,果断放弃。

二、计划清晰

一个高质、优秀的项目,绝非短期能完成,也不是三言两语能说清楚,所以详细的计划很重要,计划有几个方面:

  • 项目分解(大项目拆成小项目,小项目再分若干阶段,每个阶段的工作重点、负责人和里程碑)
  • 时间进度
  • 资源分配(资源有四种:人力、金钱、时间、管理权重)
  • 报价与合同
  • 风险预留

三、计划把控力

  • 项目意义(意义非常重要,告诉做事的意义,会让人有使命感和成就感,这是一种发自内心的自我驱动,能源源不断的提供动力。没有意义一定要找个意义,哪怕是“赚钱双11买衣服”都可以,意义是种子,让对方在心里勾画未来蓝图。)
  • 需求明确传达(不论是电话、开会、文档、流程图,只要能把事说清楚就行,如果有疑问或顾虑,一定要着重、重复和让对方复述,这个节点不怕哆嗦和麻烦)
  • 主动询问进度(这个度要掌握,不同自律、自尊、技术能力的人,询问的频次和深度不同,但定期询问是必要的)
  • 质量自己把关(这个把关的松、紧、粗、细要有的放矢,但不能不管)
  • 每个人都有责任(一但出现问题,能快速定位到责任人,必须专人负责,不能一件事多人负责。这样做的问题不是追责,是为了快速定位和解决,注意每个人的责任平衡、平滑)
  • 预留弹性资源

四、应对风险与需求变更

变更是必不可少,拿到变更我的做法是:(1)接收需求,(2)内部评估,(3)确定可行,找客户报价。不能做就直接拒绝,不要犹豫顾虑。(4)融入到计划中

问题最大的特点是随时随地、可大可小。(1)可预测问题,要心中有答案备案,(2)不可测问题,快速应对,不回避,(3)预先在计划中留资源


 

(多项目所需能力)

五、项目权重分配

我觉得权重有四象限,利润、意义为两根轴。下面说的有发展是两方向,项目自身(二期项目、维护收入、多平台接入等),战略意义(品牌影响力、新领域切入、新技术试点)等

  • 高利润,有发展。
  • 高利润,低发展。
  • 低利润,有发展。(我比较喜欢和客户共同发展,而且初期双方比较平等,没有店大欺客和客大欺店的问题)
  • 低利润,低发展。(最好不接,特别是手上项目多时。)

六、时间节点错开

一般项目分为四个阶段(项目策划,产品分解,设计与前端,技术与后台),每个阶段的人员安排是不同,把每个阶段的时间错开,让人力更平滑,这也是敏捷思维。

但注意,不可安排的过于紧凑,必须要留有余地,因为人员撤离不是一刀切开,而是逐步过程,要有时间缓冲。

七、权力下放

我的下方原则是:(1)主要看人,可信赖、有能力、有经验;(2)看项目权重;(3)看紧急程度;(4)看客户性格(有的客户比较着急,有的比较严肃,有的非常较真,但我们尽量一视同仁,但还是要有些策略和交待)

八、寻找外援

  • 时间。不可逆、不可增改,要有计划与预留
  • 人力资源
    • 我一般会留意身边有技术的人,平时搞好关系,临时有事的时候请出来救场,我刷脸的同时,都会发红包的。
    • 也可以找外包公司,但这种外包公司要签合同,最少也要一个月。不签的最好不用,回头搞砸了拍拍屁股走人,留下烂摊子。
    • 兼职平台,猪八戒网、淘宝店
  • 其它外援
    • 比如年终发票不够,要找票
    • 比如找开发场地、买办公用品
    • 比如有问题搞不定,要请专业或咨询供应商
    • 等等不可细数,也是最考验个人能力的地方,平时修为多行善,养个好人缘。

九、勇敢放弃

十、奖罚得当及时

    • 奖金(跟据工作量、加班程度、被奖人收入水平,做大概的评估。切不可凭心情突高突低,要有逻辑有依据,要有信服力。)
    • 奖品(充值卡、书、票、礼品都不错。一要走心,二要看个人喜好。)
    • 职位
    • 其它(放假、特权(每月迟到次数特权,优先点菜特权等)、小荣誉)
    • 对事不对人
    • 解决问题优先,先不追责
    • 注意场合和方式方法,给对方留自尊心
    • 在罚的时候,设定一个目标。达到后不但可撤消惩罚,还可奖励!
    • 事后不要再提,翻篇

十一、自我承担责任

  • 所有问题,都是我的问题,做为一个责任人,要有担当、责任心和胸怀。先承认,再解决,最后奖罚。
  • 所有功劳都归团队所有,我只给大家打杂管后勤的人。
  • 以上两点不是嘴上说说,是时刻放在心里,融入到性格和习惯中。

十二、心态放松

  • 焦虑是对未来不可控的问题产生的担心反映,在多项目时,一定有很多不可控的事情发生,担心没有用,把心放下来,轻松一些
  • 把所有的要做的事罗列出来,在后面注明解决日期,心态会轻松很多
  • 项目管理者的情绪对整个团队有非常大的影响,心里着急和担心不要反映在脸上
  • 我们做项目的终极目的是让人生更有意义,如果一个项目让我们焦虑不安,那不如直接拒绝,做真实开心的自己,没有什么是放不下的。

十三、客户关系维护

  • 维护不是巴结、讨好或唯唯诺诺
  • 用技术和专业性做底气
  • 及时汇报进度,不要让客户来问
  • 又谈到做人,有的人就是合拍,有的人就是处不来,但最核心的:真诚、用心、有技术
  • 没事聊聊天,有机会就送点东西(注意方式方法,不可太唐突)

十四、个人魅力与管理风格

多项目管时,不的单单是项目把握能力,更好的说法是项目艺术,这和个人能力、魅力、情商有很大关系,当你和客户和同事互相信任、信赖时,很多问题都不是问题。

两句话来收尾,我的感想:

先做人,再做事,先小事,后大事

方法比工作重要,结果比过程重要,时间比钱重要

 

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